出展に関する注意事項

出展に関する注意・禁止事項

■出展はオリジナルの作品・表現に限ります(古物商許可取得店を除く)。オリジナルでない作品等の出展は、出展内容の変更、キャンセル、イベント当日に撤去となる可能性があります。(二次創作や著作物・コスプレ・市販品の展示販売、転売行為を禁止いたします。)

■公序良俗を著しく乱す行為や作品の出展、またイベントの趣旨に沿わないとイベント事務局が判断した場合、当日でも出展をお断りする場合がございます。このような場合、出展料金の返金は行いかねますので予めご了承ください。

■お子様連れの出展の場合、周りの出展者に迷惑のかからないよう配慮をお願いします。迷惑行為があった場合、出展を取りやめていただく場合もございますのであらかじめご了承ください。

■火気および火気に準ずる器具、危険物の表記があるもの、占い、健康グッズ、および生き物の展示販売に関しては、出展を禁止いたします。ただし、火をつけない状態でのキャンドル販売は可能です。

■ヘアメイクやマッサージなどの施術行為に関する出展はお断りいたします。ただし、特殊メイクやボディペイントに関する出展については除外とさせていただきます。

■ご応募いただきました内容の変更(出展者名、掲載用画像や説明文などすべてのもの)は一切お受け付けいたしません。

■イベント事務局では、出展された作品や出展者個人に関連する法律上の責任を負いかねますので、ご了承ください。

■会場で撮影された写真や提出された作品資料は、イベント事務局が発行する印刷物や広報活動、ホームページなどに使用する場合がございます。あらかじめご了承ください。

■フードエリア以外での食品の出展・販売・配布は禁止いたします。

■白熱電球はご使用いただけません。LED電球をご使用ください。

■ヘリウム入りの風船については販売は可能ですが、会場の天井が高く飛んでいってしまった場合撤去の対応ができないため、必ず飛ばさないような工夫をしていただくこと、万が一飛んでいってしまってもお手元に戻すことは出来ません。ディスプレイも同様となります。

■ブース内の床面を汚す可能性がある場合必ずシートなどを敷いてください。テープなどで貼り付ける場合弱粘性養生テープを使用し跡が残らないようお願いいたします。搬出時には搬入時のきれいな状態にお戻しいただくようお願いいたします。なお、クリーニング代が発生した場合請求いたします。

盗難、万引き、物品売買、事故、紛失、けが、お客様同士のトラブル、作品の売買トラブル等に関しては、イベント事務局では一切責任を負いかねますので、予めご了承ください。

お申し込みに関して

■1名義で1屋号の申し込みになります。(1名義で上限3ブースとなります)。共同出展はできません。

■1ブースにつき2枚の出展者パスがついております。
ex 2ブースの場合は4枚付き

■サイズ・出展日・ジャンル(例おやつとマーケット等)の異なるブースを組み合わせて申し込むことは出来ません。

■出展可否のご案内は6月中旬頃メールでご連絡をいたします。oubo@gunmacraftmarket.comからのメールが受信できるように設定してください。

■出展のご案内メールが届かない場合は、イベント事務局までご連絡ください。なお、メールが届かない旨のご連絡がない場合や、期限までに出店料のご入金が確認できない場合は、お申し込みが無効となりますので、ご注意ください。

■参加人数を超える出展者パスはご購入いただけません。出展者パスに年齢区分はありません。(学割除外)

■出展者選考理由のお問い合わせについては一切お答えいたしかねます。

■申込者は、申込を行うことにより、暴力団、反政府組織、その他反社会的勢力とは無関係であること、またその構成員や関係者でないことをイベント事務局に対し表明・保証するものとします。これに反する場合、申し込みを承諾しない、または撤回する権利をイベント事務局が有することをご了承ください。

ブースの配置に関して

■隣接ブースをご希望される場合は、出展が確定した後にメールにてご相談ください。詳細についてはメールでご案内いたします。

■ブースの配置は位置指定できませんので、予めご了承ください。

■ブースナンバーは決定次第お知らせいたします。

■原則として、複数のブースを申し込まれる場合は、横並びでの配置となります。

■サイズの異なるブースの申し込みはできません。

お支払いについて

■一度お支払いいただいた料金は、キャンセルや開催中止(天災等)の場合でも返金できません。

■ブース料金は、当選通知後10日以内(土日祝日を含む)にお支払いください。お支払い期限を過ぎた場合は、原則としてキャンセルとさせていただきます。

ブースの設営に関して

■ブースは、床がテープマークで仕切られるのみで、壁や机は備え付けられていません。
 梱包用の袋や両替の準備などもこちらでは一切ありませんのでご自身でご準備ください。
 なお、近隣のブースへの迷惑行為が発覚した場合イベント途中でも事務局判断で出展を取りやめていただく可能性があります。

■椅子やテーブルのレンタルをご希望の方は、出展申し込み時にフォームから選択してください。(備品が損傷・破損した場合、代金を請求させていただくことがございます。)なお、レンタル品は当日申込できません。なお出展者確定後、オプション品に在庫がある場合のみ追加申し込みいたします。

■会場内の壁に設置されているコンセントは、消防法により使用できません。

■電源設備のご利用はできません。

■会場の壁や柱を利用した展示はできません。必ずブース内での展示をお願いします。

■高さが3m以上になる作品やディスプレイ、屋根つきの2階建て構造は禁止です。

■荷物の保管場所は設けられていません。ブース内での保管をお願いします。

■会場内に車両を利用しての搬入・搬出はできません。

■会場内でのスプレーの使用は禁止されています。

出展に関して

■近隣の出展者に迷惑をかける行為や展示方法はお控えください。ご協力いただけない場合、出展停止となる場合がございます。また、イベント事務局は、出展者同士や来場者とのトラブルについて一切関与いたしません。

■ブース内での映像や音楽の流用は可能ですが、周囲の出展者に迷惑がかからないようにご配慮ください。状況によっては、ご遠慮いただく場合もございますので、あらかじめご了承ください。

■イベント事務局では両替サービスは行っておりませんので、各出展者様でのご準備をお願いいたします。

■ゴミは各自で管理・回収してください。

■作品の搬入・搬出には宅急便もご利用いただけます。詳細は出展が確定した後のメールにてお知らせいたします。

■出展者はGメッセ内お客様駐車場の使用は不可とさせていただきます。出展者専用駐車場がございますのでお申込み時に応募フォームよりお申込みください。なお出展者確定後、空きがある場合のみ追加申し込みいたします。

その他

■イベント事務局では、GUNMA CRAFT MARKETの告知・宣伝および運営を目的に、出展者や出展作品の写真、動画、クリエイター名、出展作品のデータ等を、運営事務局やスポンサー企業・団体の運営するウェブサイトやカタログ、DM、パンフレットなどの紙媒体に使用する場合があります。また、スポンサー企業・団体以外のテレビ、ラジオ、新聞、雑誌、インターネットなどで情報発信を行う第三者に対しても、必要かつ適切な範囲内で提供する場合があります。

■出展者は、告知・宣伝および運営を目的とする上記について、著作権、著作者人格権、肖像権その他の権利を行使しないことを承諾します。

■出展者は、当社が定める本イベントの開催趣旨に合致する法人および個人とします。

■以下に該当する方は、本イベントに出展することはできません。

① 18歳未満の方。

② 暴力団、反政府組織、その他の反社会的組織であるか、もしくはそれらの構成員又は関係者、これらの者と何らかの関係がある方。(状況に応じて本人確認を行う場合がございます。)

■個人情報の取り扱いについて

・ご応募に際して提供いただいた個人情報は、「個人情報の保護に関する法律」に基づき適正に管理し、本活動に関する連絡や確認のために利用いたします。

・提供された情報は、審査結果の通知に利用されます。

(・通過または不通過の結果が確認できた後、一定期間を経過した後に破棄いたします。)

(・選考通過者に関しては、出展者パスなどの発送後に破棄いたします。)

■この規約は事務局判断で予告なく変更する場合があります。
■規約に記載された事項に関するお問い合わせについては返信いたしかねます。